Особенности подключения и настройки онлайн-кассы в 1С
20 Февраля 2020

• Версия для печати

Перед покупкой онлайн-кассы акцент делается на ПО, которое поставляется производителем к этому устройству. Для корректной работы 1С нужно выбирать сертифицированное оборудование, прошедшее проверку на совместимость.

Подключение кассы к этой программе удобно не только для составления отчетов и оптимизации деятельности сотрудников. Профессиональная настройка кассы в 1С обеспечивает бесперебойную работу оборудования, корректное взаимодействие с другими приложениями, снижает потенциальные риски потерь для бизнеса. Программы 1С и их прикладные решения помогают формировать отчеты в налоговую, правильно организовать работу с клиентами и поставщиками.

Подключение онлайн-кассы к 1С позволяет:

• отказаться от части бумажных документов, перейти на электронный документооборот;
• отслеживать объемы выручки в режиме реального времени;
• снизить количество внеплановых проверок ИФНС.

Особенности подключения онлайн-кассы

На первом этапе внедрения происходит оценка текущей ситуации в компании, получение требований от заказчика. По итогам такой работы подбирается соответствующий программный продукт.

При подключении онлайн-кассы специалистами происходит:

• обновление ранее установленного ПО до актуального;
• установка комплекса необходимых драйверов;
• подключение ККМ к 1С;
• настройка каналов связи.

Последнее необходимо для установления онлайн-взаимодействия с налоговыми органами с использованием оператора фискальных данных. Эксперты компании «Магистрат» готовы внедрить нужный пакет 1С с учетом потребностей заказчика, организовать индивидуально настроенную систему под текущие бизнес-процессы.

Для полноценного использования оборудования нужно сделать еще один шаг — провести регистрацию фискального накопителя. Делается это после отправки всех данных в ИФНС. Это позволит получить все сведения, которые пригодятся для дальнейшей работы.

Настройка онлайн-кассы под запросы заказчика

Если типовые решения не подходят, настройка онлайн-кассы происходит с учетом отраслевой специфики предприятия. Клиенты получают и возможность обновления ПО, что открывает возможности, позволяет работать с актуальными формами отчетности и гарантирует сохранность вашей базы.

Подключение и настройку онлайн-кассы в некоторых компаниях пытаются выполнить самостоятельно, если есть быстрый и стабильный интернет. На такую процедуру уходит много времени, есть риск допустить ошибки. Избежать этого легко, доверив все работы специалистам. Они проверят работоспособность оборудования после проведения всех работ начиная от печати чеков и заканчивая отправкой отчетности в налоговую.

Когда настройка кассы в 1С завершается, происходит консультирование и обучение сотрудников. По требованию заказчика высылается типовой план обучения. После успешного выполнения работ можно заказать услугу дальнейшего сопровождения. Удобство последнего — клиенты всегда могут проконсультироваться, получить рекомендации, своевременно произвести все настройки.